На каком бы уровне не проводилась встреча, будь то встреча руководителей компаний, государств или просто отделов на предприятии, важно уметь правильно ее провести. Для того, чтобы достичь поставленных целей необходимо подготовиться и выбрать правильную стратегию поведения.
Для начала нужно определить подходящее место, дату и время так, чтобы было удобно всем участникам.
Позаботиться о наличии, исправности оборудования, наличии воды, блокнотов для записи и т.д. Если у вас не большой опыт в организации деловых мероприятий вы можете обратиться компании Аvialiga, они организуют бизнес встречи любого формата и бюджета, а так же имеют большой опыт проведения mice услуги.
При подготовке к встрече необходимо продумать вопросы и задачи, которые нужно рассмотреть и решить. А лучше всего составить список и следовать по нему не отклоняясь. Также, необходимо распланировать по времени, сколько будет длиться обсуждение каждого вопроса, если этого не продумать, существует риск не успеть за встречу рассмотреть все задуманное, и как следствие сделка может не состояться.
Важным аспектом переговоров является то, что необходимо обсуждать строго поставленный вопрос, и не уходить от темы, иначе можно ни к чему не прийти. Поэтому, необходимо сконцентрироваться исключительно на рабочей теме.
На деловые разговоры не нужно вести с собой весь коллектив, это может отвлечь от темы и расстроить сделку в целом. Поэтому необходимо брать собой только проверенных людей (обычно это 2-3 человека), которые достоверно знают все аспекты обсуждаемого вопроса и могут посоветовать и поспособствовать его дальнейшему решению.
Не стоит опаздывать на деловую встречу, дабы не задерживать начало переговоров. Всегда приходя вовремя начальник подает хороший пример подчиненным.
Необходимо дать высказаться каждому находящемуся в зале переговоров. Так вы даете понять, что мнение каждого имеет значение.
Во время деловой встречи нужно держать себя сдержано, даже если внутри кипят эмоции. Умение не ответить на агрессию со стороны оппонента показывает человека в лучшем свете.
Полезно составлять презентации, так наиболее доступно показываются главные цели и задачи, и ничего не будет упущено или забыто.
В конце встречи обязательно нужно подвести черту, вывод. Кратко утвердить решение поставленных вопросов.
Обязательно подберите одежду в деловом стиле, таким образом проявляется уважение к собеседникам и серьёзность намерений. Если встреча не задалась с самого начала, то лучше покинуть ее. В зависимости от обстоятельств перенести, или закончить сотрудничество.